Logo Gold

1992 yılında,çok dövizli ve çok dilli, zengin özellik seti ve güçlü teknolojisi ile hizmete sunulan Gold bugün 2000'i aşkın şirket tarafından kullanılıyor. Gold kullanan şirketler arasında büyük holdingler, yabancı ortaklı şirketler, üreticiler, ihracatçılar ve orta-büyük ölçekli işletmeler bulunuyor. Gold, bilgi sistemlerinin ve bilgi yönetiminin günümüzde kazandığı önem dikkate alınarak tasarlandı. Bu tasarımda şirketlerin verimliliğini ve karlılığını, uluslararası pazardaki rekabet gücünü artırıcı uygulamalara önem verildi. Gold'un yapısı şirketlerin iç örgütlenmesine ve iş sürecine uyum sağlayacak biçimde geliştirildi. Böylece Gold bir ticari otomasyon sistemi olmanın ötesine geçerek, firmanın çeşitli birimlerine sürekli ve güncel bilgi besleyebilen ve yönetime karar desteği sağlayan tümleşik bir çözüm haline geldi.

Genel Özellikler

Farklı şirketlerin iç örgütlenmesine uyum sağlayan yapı
Farklı şirketlerin iç örgütlenmesine uyum sağlayan yapı LOGO Gold ana menü yapısı iş süreçlerinin etkin yönetimi için gerekli bilgi alt yapısını oluşturacak şekilde yapılandı. Gold ana menüsü stok yönetimi, satış ve dağıtım, satınalma, finans ve muhasebe bölümlerinden oluşur. Her bölüm diğerleriyle tamamen tümleşiktir. LOGO Gold'daki bu tümleşik yapı sonucunda şirketler, iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütebilirler. Ayrıca, bu süreç içinde yer alan işleri yürüten farklı organizasyonel birimler de sistem içinde modellenebilir. İş yerleri şirketin farklı lokasyonlarda yer alan birimlerini, bölümler farklı organizasyonel birimleri ve ambarlar farklı stok saklama alanlarını tanımlar. Sistemde her birimin gerçekleştirdiği işlemler kaydedilerek, bu birimlerin performansı ve katma değeri ölçülebilir.

Ek Bilgi Sistemi

Ek bilgi sistemi sayesinde kullanıcılar program veritabanına ekleyecekleri yeni tanımlamalarla programın standart kayıt ekranlarında girişi sağlanamayan ve yönetilemeyen yeni bilgilerin girişini yapabilirler. Böylece sistemde eksiksiz bilgi girişi ve raporlamalarını sağlayıcı bir altyapı oluşturulabilir.

Dövizli yapı:

Uluslararası alanda dövizli çalışmaya uygun olarak tasarlanan LOGO Gold ile, hem Türkiye'de faaliyet gösteren uluslararası şirketler hem de ihracat yapan Türk şirketleri mali tablo ve raporlarını hazırlayabilirler. LOGO Gold döviz yapı sı yerel para birimi, raporlama dövizi ve işlem dövizi olmak üzere üç seviyeli bir çalışma sistemi içeriyor. Dövizin kullanıldığı diğer bir bölüm ise fiyattır. Mallara ait dövizli alış ve satış fiyatları alış ya da satış işlemlerinde kullanılabilir.

Çok dille çalışma:

Yurtdışı ile iş ilişkisi olan şirketlerin farklı dillerde rapor alabilmesi için ya da kullanıcıların ticari sistemi yabancı dilde kullanabilmesi için LOGO Gold çeşitli dillere lokalize edildi. Bu sayede aynı anda farklı kullanıcıların değişik dillerde çalışması sağlandı. LOGO Gold'un çalıştığı diller arasında Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Romence bulunuyor.

Güvenlik ve kontrol sistemi:

LOGO Gold içinde yer alan değişik güvenlik sistemleri ile şirket verilerinin güvenliği sağlanıyor.

Şifreleme sistemi:

Şifreleme sistemi ile, kullanıcıların görev tanımlarına göre verilere erişimi sağlanır. Menü ve fonksiyon bazında şifreleme yapılarak, her kullanıcının programda ulaşabileceği bölümler belirlenir. Şifresini vererek programa giren her kullanıcı yalnızca kullanmaya yetkisi olduğu fonksiyon ve menü seçenekleri ile çalışabilir.

Yetki kodu sistemi:

Bu sistem ile, kullanıcıların kayıt sırasında ulaşabilecekleri bilgiler belirlenir.

İzleme sistemi (Log file):

İzleme sistemi ile firma verilerinin güvenliği sürekli olarak denetlenir. İzleme sistemi, firma verileri üzerinde yapılan her türlü işlemin hangi tarihte ve hangi kullanıcı tarafından yapıldığını raporlar. Bu sayede yapılan hatalı işlemler güncel olarak izlenebilir.

Firma yapısı ve performans ölçümü:

LOGO Gold ile firmalar, farklı coğrafi konumlarda bulunan iş yerlerini, ambarlarını ve fonksiyonel olarak farklılıklar içeren bölümlerini tanımlayabilirler. Yapılan her işlemin hangi iş yeri ve bölüme ait olduğu belirtilebilir. Bu sayede iş yerleri ve bölümlerin performanslarını ölçmeyi sağlayacak detaylı raporlar alınabilir.

Stok Yönetimi
Stok yönetimi, satış ve satınalma bölümlerinin ortak iş gereksinimlerini karşılar. Bu bölümde, stok değer ve seviyeleri yönetilir ve takip edilir. Stok yönetimi kullanılarak, müşteri ihtiyaçları karşılanır ve stok maliyetleri kontrol edilir. Ambarlardaki stok miktarları, stok hareketleri, konsinye stoklar ve stok değerleri ile FİFO, LİFO, girişlerin ortalaması, eldekilerin ortalaması ve dönemsel ortalama maliyet yöntemleri sayesinde stok yönetim bilgi sistemi güncel stok bilgilerinin elde edilmesini sağlar. Barkod desteği operasyonlarınızın hatasız yürütülmesini sağlarken, bir I50 9000 gereksinimi olan stoklarda geriye doğru izlenebilirliği, lot ve seri takip sistemiyle sağlayabilirsiniz. Stok Yönetim sistemi ile işletmeler daha düşük stok maliyetleri ile operasyonların kalite seviyesini yükselterek müşterilerinin memnuniyetini arttırabilirler.

Satın Alma Bilgi Sistemi
Satınalma bilgi sistemi, verilen siparişlerin kaydından o malın teslim alınmasına ve fatura girişine dek tüm satınalma sürecinin kaydedilmesini, izlenmesini ve bu sürecin yönetimine ilişkin bilgi sistemini içerir. Verilen sipariş sisteme girildiği anda bu bilgi malın teslim alınması ve faturalanması aşamalarında kullanılmak üzere hazır hale gelir. Süreç odaklı bu tasarım, satınalma işlemlerini yürütmek ile görevli her bir kullanıcıya kullanım kolaylığı ve işlem hızı kazandırır. Stok, sipariş, irsaliye ve tedarikçilere olan borç bilgilerinin güncel takibinin sağlanmasıyla kullanıcı, işlerini daha verimli ve etkin bir şekilde yönetebilir.

Satınalma bilgi sistemi; Satış ve Dağıtım, Finans, Genel Muhasebe ve Stok Yönetimi sistemleriyle tamamen tümleşiktir.

Satınalma bilgi sistemi, farklı tedarikçilerin fiyat, indirim ve ödeme koşul önerilerinin izlenmesini sağlayarak satınalma kararlarının alınmasında organizasyonlara yardımcı olur. Sistem ayrıca bu önerilerin geçerlilik tarihleri ve maliyet bilgilerinin de takip edilmesini sağlar. Satınalma sistemi ile şirket tedarikçilirle ilişkisini yönetir ve maliyetlerini kontrol eder.

Satış ve Dağıtım
Satış ve Dağıtım Yönetimi, siparişler ve teslimat için gerekli evrakların oluşturulmasından zamanında teslimat yapılmasını kapsayan fonksiyonlara kadar tüm satış sürecinin yönetimini sağlar. Sipariş sisteme girildiği anda bu bilgi, malın teslim edilmesi ve faturalanması aşamalarında kullanılmak üzere hazır hale gelir. Süreç odaklı bu tasarım, satış ve dağıtım işlemlerini yürütmekle ile görevli her bir kullanıcıya kullanım kolaylığı ve işlem hızı kazandırır. Stok, sipariş, irsaliye ve müşteri borç bilgilerinin güncel takibinin sağlanmasıyla kullanıcı işlerini daha verimli ve etkin bir şekilde yönetebilir.

Satış ve Dağıtım Yönetimi, kullanıcıların optimal fiyatları belirlemesine, indirim kurallarını tanımlamasına ve bu tanımlamaların geçerlilik sürelerini belirlemelerine imkan verir.

Sistemde tanımlanan bu kural tanımlamaları gözönünde bulundurarak, doğru fiyat , indirim ve masraflar otomatik olarak uygulanır. Bu otomasyon sayesinde çok karmaşık indirim, masraf ve promosyon sistemleri kullanan şirketler işlemlerini hızlı ve hatasız yapabilirler.

Satıcı Takip Sistemi

LOGO Gold, Windows platformundaki yeni versiyonuyla, hızla gelişmekte olan satış ve dağıtım faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesini sağlıyor. Özellikle toptan ve perakende dağıtım süreçlerinin takibinde önemli rol oynayan satış elemanlan, rotalar,satıcı müşteri bağlantıları ve satış hedefleri sistem araçlan olarak modellenerek şirketlerin ihtiyaç duyduğu satıcı performans takipleri ve satış analizleri elde ediliyor LOGO Gold'da tasarlanan Satıcı Takip Sistemi sayesinde şirketler satış karlılıklarını farklı açıdan izleyebilir. Satış elemanı performans ölçümü, hedef analizi ve satış rota takibi, satış karlılığı analizinde kullanılan araçlardır. Böylece hangi satış rotalannda daha karlı çalışıldığı, satış elemanlarının belirlenen hedeflere göre ne miktar ya da tutarda satış yaptığı tespit edilerek şirketin daha etkin bir satış ve dağıtım takibi yapabilmesi ve karlılığını artımıası sağlanabilir. Satış ve Dağıtım sistemi; Satınalma, Finans, Genel Muhasebe ve Stok Yönetimi sistemleriyle tamamen tümleşiktir. satıcı müşteri bağlantıları ve satış hedefleri sistem araçlan olarak modellenerek şirketlerin ihtiyaç duyduğu satıcı performans takipleri ve satış analizleri elde ediliyor LOGO Gold'da tasarlanan Satıcı Takip Sistemi sayesinde şirketler satış karlılıklarını farklı açıdan izleyebilir. Satış elemanı performans ölçümü, hedef analizi ve satış rota takibi, satış karlılığı analizinde kullanılan araçlardır. Böylece hangi satış rotalannda daha karlı çalışıldığı, satış elemanlarının belirlenen hedeflere göre ne miktar ya da tutarda satış yaptığı tespit edilerek şirketin daha etkin bir satış ve dağıtım takibi yapabilmesi ve karlılığını artımıası sağlanabilir.

Satış ve Dağıtım sistemi; Satınalma, Finans, Genel Muhasebe ve Stok Yönetimi sistemleriyle tamamen tümleşiktir.

Finans
LOGO Gold Finans bölümü satıcı, alıcı, banka, çek, senet ve kasa yönetimini içerir. Finans sistemi organizasyonların müşterilerle ve tedarikçilerle olan ilişkilerinin verimli bir şekilde yönetimini sağlar. Borç yaşlandırma raporları, gecikmelerden oluşabilecek finansal kayıpların önüne geçilmesine yardımcı olur. Detaylı ödeme ve tahsilat raporları organizasyonlara nakit akışlarını planlama imkanı sağlar. Sistemde yer alan esnek yapılanma sayesinde farklı ve karmaşık ödeme veya tahsilat koşulları tanımlanabilir. Borç takip sistemi bu tanımlamaların tutar ve gecikme gün bilgilerini, ödenmemiş fatura tutarları ile geciken gün sayısını tespit etmek için kullanır. Borç takip sistemi ile kullanıcı, faturalar ile ödemeleri, tahsilatları, borç ve alacak dekontlarını, kasa işlemlerini veya banka işlemlerini birbirleriyle eşleyebilir. Bu özellikler, satış ve satınalma faturalarının farklı cari hesap işlemleri ile eşler ve satınalma ve satış iş süreçlerinin izlenmesini sağlar. Bu tümleşik yapı sayesinde kullanıcılar operasyonlarını verimli bir şekilde yönetebilirler ve etkin kararlar alabilirler.

Genel Muhasebe
Genel Muhasebe sistemi güçlü ve esnek bir finansal kayıt ve kontrol sistemidir. Muhasebe hesap planı, kullanıcı tarafından tanımlanabilecek güçlü bir esnekliğe ve hiyerarşik yapıya sahiptir. Finansal raporlama sistemi tam olarak uyarlanabilir bir yapıdadır ve hem yerel hem de raporlama dövizi üzerinden raporlann üretilmesini sağlar. Böylece sistem çok uluslu şirketlerin gerek yerel gerekse global ihtiyaçlarını karşılar. Masraf merkezleri yönetimin farklı raporlama amaçları için bilgi sistemi yapılanmasına yardımcı bir araçtır.

Teknoloji
LOGO Gold veri tabanı Btrieve'dir ve istemci sunucu bir mimariye sahiptir. İstemci sunucu mimari dağıtık kaynakların merkezi veri tabanına verimli erişimini ve veri güvenliğinde artışı sağlar. Veri tabanı donanım sorunlarından veya yerel kesintilerden en alt seviyede etkilenir. Bu veri tabanı mimarisiyle, yerel ağlar daha verimli kullanılmakta ve uzaktan bağlanmalı çalışmalarda performans yükselmektedir.

Navigator
Navigator "çok boyutlu" analizler sunar. Örnek: Farklı bölgelerde birçok ürün satıyorsanız; herhangi bir dönemde, hangi üründen, hangi bölgede ve hangi bayi aracılığıyla kaç adet sattığınızı ve yaptığınız ciroyu içeren analizleri rahatlıkla inceleyebilirsiniz.

Navigator ile şirketlerin mali denetim bilgilerini kontrol eden sistemler kurulur. Neden-sonuç ilişkilerini incelemek için özetlerden detaylara ulaşmayı sağlayan "drill-down" tekniği kullanılır. Örnek: Gerçek zamanda çalışan bütçe denetim sistemleri kurulur. Bütçe hedefleri gerçekleşen Tutarlarla anında karşılaştırılabilir ve bütçeden sapmalar anında raporlanır. Navigator ile çeşitli bütçeler hazırlanabildiği gibi, bir bütçede yer alan kalemlerin gerçekleşme oranı da anlık olarak izlenir. Navigator tablolarından elde edilen bilgilerle bütçeler revize edilir veya yeni bütçeler oluşturulur. Şirketin gerçek durumunu izlemeyi sağlayan özet, ayrıntılı dağılım, durum tabloları ve grafikler hazırlanır.

Navigator'ın öne çıkan özellikleri
Navigator "çok boyutlu" analizler sunar.
Navigator fonksiyonları ile her türlü bilgiye ulaşılır. Navigator içinde yer alan DLL (Dynamic Link Library - Dinamik Bağlantı Kütüphanesi), Gold Open ile MS Excel arasında dinamik bir bağlantı kurar. MS Excel tabanlı bu sistem, yöneticilerin ticari sistemi kullanmadan bu sistemdeki bilgilere "on-line" ulaşarak, istedikleri raporları ve grafikleri güncel olarak almalarını sağlar. Navigator yüklendiği anda MS Excel fonksiyonları arasına Navigator fonksiyonları da eklenir. 55 adet Navigator fonksiyonu mevcuttur. Navigator ile şirket yönetimleri için büyük önem taşıyan "Nakit Akış Tabloları" hazırlanır. Şirketler bu tabloları Navigator'ın sağladığı esneklik sayesinde kendilerine özgü biçimlerde oluşturabilirler. Navigator ile oluşturulan "Nakit Akış Tabloları" üzerinde yer alan bilgiler, her türlü değişiklikten anında etkilenir ve tablo her an güncelliğini korur. Böylece Navigator şirket yönetimlerine, satış dağılımlarının yanı sıra gider dağılımlarını da anlık olarak iletme olanağı sunar.

Üretilen ya da satılan ürünlerin kâr ve maliyet analizleri yapılabilir. Navigator ile ürün maliyetlerinde ya da ürün karlılığında meydana gelen değişiklikler anlık olarak izlenir.

Navigator tabloları, stratejik kararlarda kullanılan önemli göstergeler olarak şirket yönetimine önemli bir destek sunar.

Navigator ile değişik satış tabloları hazırlanabilir. Satışlar bölgesel, ürün ya da satış bazında izlenebileceği gibi aylık, haftalık, günlük olarak da incelenir.

Navigator fonksiyonlarının parametreleri sayesinde ne tür özellikte ve detayda bilgi istendiği belirtilir. Parametre ekranı bir tür filtre işlevi görür ve yalnızca görülmek istenen bilgileri diğer bilgilerden ayırarak tabloya aktarır.

Tablonun bir kere tanımlanmış olması dinamik bağlantının kurulması için yeterlidir. Aynı tablo her açıldıjında güncel bilgiler incelenebilir.

Elektronik tablonun tek bir hücresine girilmiş Navigator fonksiyonu, MS Excel'in sağlamış olduğu kopyalama özelliği ile diğer hücrelere kopyalanabilir. Böylece fonksiyon üzerinde yalnızca belirli parametreler değiştirilerek farklı bilgilerin gelmesi sağlanır. Hazırlanan elektronik tabloların bir parçası olan e-mail fonksiyonuyla tablolar elektronik ortamda diğer yöneticilere yollanabilir, grafiklerle görselleştirilir.

Açılan bilgi penceresinde, kullanılacak parametreler yer alır. Parametre ekranı bir tür filtre işlevi görür ve yalnızca görülmek istenen bilgileri diğer bilgilerden ayırarak tabloya aktarır.

Formül satırında yer alan fonksiyonlar sayesinde istenen bilgiler elektronik tabloya otomatik olarak aktarılır.

** Her türlü yasal hakkı Logo Yazılım A.Ş. ye aittir www.lbs.com.tr

Programlar ana sayfasına donus